Wanneer stuur je een WIK brief?
Je stuurt een WIK brief nadat je eerder al een of meerdere betalingsherinneringen hebt verstuurd en de klant nog steeds niet heeft betaald. Het is de laatste kans voor de klant om te betalen zonder dat er extra kosten bijkomen. Na het verstrijken van de 14-daagse termijn mag je officieel een incassoprocedure starten en mogen de wettelijke incassokosten en rente in rekening worden gebracht.
Wie verstuurt de WIK brief?
De WIK brief wordt altijd verstuurd uit naam van de crediteur — jij dus. Je mag de brief zelf versturen, maar je kunt dit ook uitbesteden aan een incassobureau zoals GeldGarant. De praktijk wijst uit dat een WIK brief die verstuurd wordt door een professionele partij vaker en sneller tot betaling leidt. Vreemde ogen dwingen — zeker als de brief afkomstig is van een erkend incassobureau. GeldGarant verstuurt de WIK brief namens jou, op ons briefpapier en op het juridisch juiste moment. Jij hoeft niets te doen.
Wat moet er in een WIK brief staan?
Een WIK brief moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Ontbreekt één van deze onderdelen, dan is de brief niet rechtsgeldig.
• Het factuurnummer en het openstaande bedrag
• Een betaaltermijn van minimaal 14 dagen na ontvangst van de brief
• De aankondiging dat incassokosten en rente in rekening worden gebracht bij uitblijven van betaling
• De berekening van de maximale incassokosten die doorberekend mogen worden GeldGarant zorgt ervoor dat elke WIK brief aan alle wettelijke vereisten voldoet. Jij hoeft hier niet zelf op te letten.
Wat is een WIK brief?
Een WIK brief is een verplichte laatste herinnering die je moet sturen aan particuliere klanten voordat je een incassoprocedure mag starten. In deze brief krijgt de klant nog 14 dagen de tijd om te betalen zonder extra kosten.
De WIK staat voor Wet Incassokosten. Deze wet bepaalt de spelregels rondom incassokosten en beschermt consumenten tegen onterecht hoge of onverwachte kosten. Een foute of ontbrekende WIK brief is niet rechtsgeldig — en dat betekent dat je geen incassotraject kunt starten.
De WIK brief wordt ook wel de pré-incassobrief of 14-dagenbrief genoemd.
Hoeveel incassokosten mag je rekenen?
De Wet Incassokosten bepaalt de maximale incassokosten die je mag doorberekenen aan de debiteur. Dit is gebaseerd op een staffel over het openstaande bedrag:
15%
over de eerste € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering, met een minimum van € 40,-
10%
over de eerste € 2.500,- van de hoofdsom van de vordering, met een minimum van € 40,-
5%
over de volgende €5.000,- van de hoofdsom van de vordering
1%
over de volgende € 190.000,- van de hoofdsom van de vordering
0.5%
over het meerdere van de hoofdsom met een maximum van € 6.775,-
Het minimumbedrag aan incassokosten is altijd €40, ook als het percentage lager uitkomt. Wil je weten hoeveel incassokosten je mag berekenen? Gebruik onze incassokosten calculator.