Herincasso: afgeschreven facturen toch nog innen in 2026

Waarom een mislukte incasso later toch kan slagen

De meest voorkomende reden dat een eerdere incasso mislukte is niet dat de schuld niet bestaat of dat de debiteur te goeder trouw was — het is dat er op dat moment geen verhaal was. Lege bankrekening, geen inkomen, geen bezittingen. Een vonnis zonder executiemogelijkheid is een stuk papier.

Maar financiële situaties veranderen. En dat biedt kansen.

Veelvoorkomende redenen waarom herincasso later wel slaagt

• De debiteur heeft een nieuwe baan gevonden of is na een periode van werkloosheid weer aan het werk

• Een eerder faillissement is afgerond en de debiteur is opnieuw actief als ondernemer

• De debiteur heeft geerfde bezittingen, onroerend goed of een nieuwe financiering ontvangen

• Een nieuwe zakelijke activiteit is gestart, vaak onder een andere handelsnaam of rechtsvorm

• De debiteur is verhuisd naar een nieuw adres waar wel verhaal mogelijk is

• Andere schuldeisers zijn teruggetrokken, waardoor er meer ruimte is voor jouw vordering

• Er is nieuwe informatie beschikbaar over bezittingen of inkomen die eerder onbekend waren

Wanneer is herincasso zinvol?

Niet elke afgeschreven factuur is geschikt voor herincasso. GeldGarant beoordeelt per dossier of het de moeite waard is een nieuw traject te starten.

Herincasso is kansrijk als

• De vordering nog niet is verjaard — zakelijke vorderingen verjaren na 5 jaar, tenzij eerder gestuit

• Er minimaal 12 maanden zijn verstreken na het laatste contactmoment of de laatste actie van het vorige bureau

• Er aanwijzingen zijn dat de financiële situatie van de debiteur is verbeterd

• Je nog beschikt over de basisgegevens van de debiteur en de originele factuur

• Er geen expliciete kwijtschelding is overeengekomen — als jij de schuld formeel hebt kwijtgescholden, is de vordering juridisch niet meer afdwingbaar

Herincasso is minder kansrijk als

• De vordering al bijna of volledig is verjaard zonder dat er tussentijds is gestuit

• De debiteur aantoonbaar failliet is gegaan en er geen aanwijzingen zijn van bestuurdersaansprakelijkheid

• Er geen enkel nieuw gegeven is — de situatie is precies hetzelfde als bij de eerste mislukte poging

• De vordering zo klein is dat zelfs een succesvolle inning de kosten nauwelijks dekt

De verjaringstermijn: het cruciale aandachtspunt

De grootste valkuil bij herincasso is verjaring. Als de verjaringstermijn al is verstreken, is de vordering juridisch niet meer afdwingbaar via de rechter. De schuld bestaat nog steeds moreel, maar je kunt hem niet meer via een procedure opeisen.

Voor de meeste zakelijke vorderingen geldt een verjaringstermijn van 5 jaar, te rekenen vanaf de dag nadat de vordering opeisbaar werd. Maar heeft er ooit een stuiting plaatsgevonden — een formele aanmaning, een erkenning door de debiteur of een gerechtelijke stap — dan is de termijn opnieuw gaan lopen vanaf dat moment.

Praktisch voorbeeld

Factuur uit januari 2020, betaaltermijn 30 dagen. Opeisbaar vanaf 1 februari 2020. Vijfjaarstermijn loopt tot 1 februari 2025. Maar als er in augustus 2021 een aanmaning is gestuurd en de debiteur heeft toen schriftelijk gereageerd met een erkenning van de schuld, begint de termijn opnieuw te lopen vanaf augustus 2021. Verjaring treedt dan pas in augustus 2026.

Heb je een dossier dat mogelijk bijna verjaart? Neem dan direct contact op. GeldGarant kan de verjaring stuiten met een formele aanmaning — dat kost je niets maar houdt de vordering juridisch levend voor de komende 5 jaar.

Hoe werkt herincasso bij GeldGarant?

Stap 1 — Dossier indienen

Je dient het oude dossier in via het GeldGarant portaal, net zoals bij een reguliere incasso. Vermeld dat het om herincasso gaat en voeg toe: de originele factuur, de beschikbare gegevens van de debiteur, een overzicht van eerder genomen stappen en het bureau dat het eerder heeft behandeld.

Stap 2 — Haalbaarheidsanalyse

GeldGarant beoordeelt de haalbaarheid: is de vordering nog niet verjaard, zijn er aanwijzingen van verbeterde verhaalsmogelijkheden en is de schuld juridisch nog afdwingbaar? We controleren actuele gegevens via openbare registers, zoals het KvK-register, het Kadaster en beschikbare kredietinformatie.

Stap 3 — Nieuw minnelijk traject

Als de haalbaarheidsanalyse positief is, starten we een nieuw minnelijk traject. Voor de debiteur voelt een aanmaning van een nieuw bureau anders dan de bekende brieven van het vorige bureau. Dat verrassingselement werkt in ons voordeel.

De communicatie is zakelijk en duidelijk maar respectvol. We zoeken altijd eerst naar een minnelijke oplossing — een directe betaling of een realistische betalingsregeling.

Stap 4 — Gerechtelijk traject indien nodig

Betaalt de debiteur ook na het herincasso-traject niet? Dan beoordelen we of een gerechtelijke procedure zinvol is. Als er al een vonnis ligt uit het eerste traject, is dat 20 jaar geldig — we kunnen daar direct op executeren zonder nieuwe procedure.

De kostenverdeling bij herincasso

Herincasso vraagt meer inspanning dan een regulier nieuw dossier. Er is meer voorwerk nodig: een haalbaarheidsanalyse, extra onderzoek naar de actuele situatie van de debiteur en de opbouw van een nieuw dossier op basis van oude informatie. Dat rechtvaardigt een andere kostenstructuur.

Hoe GeldGarant werkt bij herincasso

• No Cure No Pay: betaal je niets als wij niets innen — ook bij herincasso

• Bij succesvolle inning: de incassokosten worden zoveel mogelijk verhaald op de debiteur

• Bij een geslaagde inning van een volledig afgeschreven vordering ontvangt de opdrachtgever zijn hoofdsom terug — dat is winst op iets wat al als verloren was beschouwd

Informeer bij GeldGarant naar de specifieke condities voor jouw herincasso-dossier. We zijn transparant over de verwachte kosten en kansen voordat we een traject starten.

Herincasso en de boekhouding: fiscale aandachtspunten

Als je een vordering hebt afgeschreven als oninbaar en je ontvangt alsnog een betaling via herincasso, heeft dat fiscale gevolgen. De ontvangst moet worden verwerkt als een bate in het boekjaar van ontvangst — het is belaste omzet.

Andersom: als je de vordering hebt afgeschreven en de btw hebt teruggevraagd bij de Belastingdienst, moet je die btw terugbetalen als de vordering alsnog wordt geïnd. Zorg dat je dit bijhoudt en verwerk het tijdig in je aangifte.

Laat je boekhouder weten als je herincasso-dossiers hebt lopen, zodat de ontvangsten correct worden verwerkt. GeldGarant levert een heldere afrekening per dossier die je direct aan je administratie kunt toevoegen.

Herincasso bij een bestaand vonnis

Heb je al een vonnis maar is de executie destijds mislukt omdat er niets te halen viel? Dan hoef je geen nieuwe procedure te starten. Een rechterlijk vonnis is 20 jaar geldig voor executie.

Dat betekent: als de debiteur vijf jaar na het vonnis ineens wel een baan heeft, een erfenis ontvangt of onroerend goed verkrijgt, kun je de deurwaarder opnieuw inschakelen op basis van hetzelfde vonnis. Geen nieuwe dagvaarding, geen nieuw griffierecht — direct executeren.

GeldGarant bewaakt actieve vonnisdossiers en signaleert als er nieuwe executiemogelijkheden ontstaan. Heb je een oud vonnis waarop de executie is mislukt? Stuur het door — wij beoordelen of nieuwe executiestappen zinvol zijn.

Meerdere oude dossiers tegelijk: bulkherincasso

Heb je een stapel oude, afgeschreven vorderingen die je al lang niet meer hebt aangeraakt? Dan kan GeldGarant een bulkanalyse uitvoeren: we beoordelen een reeks dossiers tegelijk op haalbaarheid en starten voor de kansrijke dossiers een herincassotraject.

Dat is efficiënt voor jou: één overdracht, één aanspreekpunt, overzicht via het portaal. En het is financieel aantrekkelijk: de combinatie van meerdere dossiers verlaagt de gemiddelde onderzoekskosten per dossier.

Neem contact op met GeldGarant als je een bulk aan oude vorderingen wilt laten beoordelen. We maken een selectie van de meest kansrijke dossiers en adviseren je over de verwachte opbrengst.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik of mijn vordering nog niet is verjaard?

Bereken de verjaringstermijn vanaf de datum waarop de vordering opeisbaar was — doorgaans de dag na het verstrijken van de betaaltermijn op de factuur. Tel 5 jaar op. Is er tussentijds gestuit? Dan begint de termijn opnieuw vanaf het moment van stuiting. Twijfel je? GeldGarant beoordeelt het gratis bij indiening.

Moet ik bewijs hebben van de oorspronkelijke schuld?

Ja. Je hebt minimaal de originele factuur nodig en bij voorkeur de opdracht of overeenkomst waarop die is gebaseerd. Zonder enig bewijs is herincasso juridisch vrijwel kansloos. Heb je alleen de factuur? Dan is dat in veel gevallen al voldoende voor een minnelijk traject.

Wat als de debiteur een andere naam of rechtsvorm heeft aangenomen?

Als de debiteur een nieuwe BV heeft opgericht terwijl de schuld bij de oude rechtspersoon staat, is de nieuwe BV in principe niet aansprakelijk. Maar als er sprake is van misbruik van rechtspersoonlijkheid — de debiteur heeft de activiteiten gewoon voortgezet onder een nieuwe naam — zijn er mogelijk gronden voor bestuurdersaansprakelijkheid. GeldGarant beoordeelt dit per geval.

Kan herincasso ook voor particuliere debiteuren?

Ja. De principes zijn gelijk, maar de verjaringstermijn kan anders zijn afhankelijk van de aard van de vordering. Bij particulieren geldt bij consumentenkoop een termijn van 2 jaar. Controleer altijd de toepasselijke termijn voordat je een herincasso start.

Wat als de vorige incasso door een ander bureau is gedaan?

Dat maakt geen verschil voor de haalbaarheid. GeldGarant start een volledig nieuw traject. Het enige dat telt is de juridische status van de vordering — niet welk bureau het eerder heeft behandeld.